【募集終了】社内バイリンガルスタッフ
経営会議やプロジェクト運営を支える事務局業務から、部門庶務や通訳・翻訳まで幅広く経験できる環境です。
- 募集番号
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HJES0821
- 勤務地
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東京都 千代田区 外神田
最寄駅：山手線 京浜東北線 中央･総武線 「秋葉原駅」 電気街口 徒歩4分
日比谷線 その他の路線 「秋葉原駅」 A1出口 徒歩6分
銀座線 「末広町駅」 3出口 徒歩7分
都営新宿線 「岩本町駅」 A3出口 徒歩5分
- 派遣先企業
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日本の大手総合電機メーカー
- 就業日及び就業時間
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開始時期：2025年10月予定
勤務日数：平日5日 月曜日から金曜日
勤務時間：8:50～17:20
- 業務内容
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1. 役員会議 事務局業務支援
- 会議体の年間スケジュール管理、出席者調整、会議招集通知の発信
- アジェンダ案の作成支援、資料収集・整理・配信、議事録作成補助
- 通訳・翻訳支援（必要に応じて）
- Teamsやイントラサイトを活用した情報共有・更新
2. 部門の庶務業務
- 部門内のスケジュール調整、会議室予約、備品管理
- 社内外関係者との連絡調整（各種業務委託者、通訳者との連携等含む）
- 契約書・稟議書・発注処理などの事務処理、調達・法務・企画室との連携
- 事務関連通達の運営フォロー支援
- 求める経験・スキル
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＜必須条件＞
- 一般的なビジネスマナー
- 庶務業務の経験
- 複数部門との連携を円滑に進められるコミュニケーション力
＜歓迎条件＞
- Excel・PowerPoint・Teamsなどの基本操作に習熟している方
- 英語力（下記の内容が想定）
- 英語の資料がよめること
- 英文メールのやりとり
- 外国人役員と英語での日常会話
- 会議議事録（英語）のチェックができること（AIで文字起こしをした内容の最終確認）
- 英語会議の概要理解（同時通訳利用相談可）、英語資料の読解や簡単な翻訳が可能な方
- 給与
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時給2,500円～
経験と能力に基づきご相談
コーディネーターからのひと言
経営層に近い立場で情報発信・調整を担い、ビジネススキルを磨きながら成長できるやりがいのあるお仕事です。